Etický kodex

1. Zásady Etického kodexu

• Dodržujeme platné zákony a právní předpisy i interní směrnice.
• Zavazujeme se dodržovat základní etická pravidla.

Uznáváme národní a mezinárodní zákony a právní předpisy, jakož i interní podnikové směrnice a etické zásady skupiny Hoval a dodržujeme je. Jejich porušení může mít za následek značné škody pro společnost Hoval a její zaměstnance a obchodní partnery. Kromě finančních ztrát, právních důsledků a významné ztráty dobrého jména společnosti může mít jejich porušení pro zaměstnance také pracovněprávní, občanskoprávní a trestněprávní důsledky.

Tento Kodex chování se vztahuje na všechny osoby činné ve prospěch skupiny Hoval, včetně představenstva, vedení skupiny a všech zaměstnaných i externích pracovníků skupiny Hoval (dále jen „zaměstnanci“ nebo „my“). Skupina Hoval zahrnuje společnosti Hoval Holding AG, Interhoval AG, jakož i všechny společnosti, v nichž tyto přímo či nepřímo drží více než 50 % podílů (dále jen „Hoval“).

Náš Kodex chování je veřejně přístupný na internetu. Je pro nás důležité, aby naši zákazníci, dodavatelé a další obchodní partneři znali koncepci etického podnikání společnosti Hoval a sdíleli naše zásady chování.

2. Jednání ve vztahu ke spolupracovníkům a základní požadavky na etické chování

• Respektujeme důstojnost člověka a netolerujeme obtěžování ani diskriminaci.
• Chováme se k sobě navzájem s důvěrou, respektem, bez předsudků, spolehlivě, čestně a slušně.

Respektujeme osobní důstojnost, soukromí a osobnostní práva každého jednotlivce bez ohledu na faktory, jako je etnický původ, kultura, náboženství, věk, postižení, barva pleti, sexuální identita, ideologie nebo pohlaví. Diskriminace, mobbing nebo jiné osobní útoky na jednotlivce nebudou tolerovány.

V naší rodinné kultuře se k sobě navzájem chováme s důvěrou a respektem, ale také bez předsudků, spolehlivě, čestně a slušně. Jsme zavázáni k odpovědnosti vůči svým spolupracovníkům, energii a životnímu prostředí.

Tyto zásady platí jak pro interní spolupráci, tak pro jednání vůči našim externím obchodním partnerům a dalším osobám.

3. Jednání ve vztahu ke konkurenci

• Dodržujeme pravidla volné a spravedlivé soutěže.

Všichni zaměstnanci, zejména ti, kteří pracují v oblasti prodeje a nákupu nebo udržují pravidelné kontakty s konkurencí, jsou povinni znát a dodržovat platné předpisy práva hospodářské soutěže, jako je zákaz určování cen nebo využívání dominantního postavení na trhu. Je zakázáno uzavírat dohody nebo koordinovat jednání, jejichž cílem nebo výsledkem je bránění nebo narušení hospodářské soutěže. Porušení těchto pravidel může společnosti Hoval způsobit značnou materiální i nemateriální škodu.


4. Jednání ve vztahu k obchodním partnerům, úředním osobám a politicky exponovaným osobám/stranám

• Netolerujeme žádnou formu úplatkářství a korupce.
• Neposkytujeme ani nepřijímáme žádné obchodní laskavosti a dary, které by mohly ovlivnit obchodní rozhodnutí.

Klademe velký důraz na dobré obchodní vztahy, které podporujeme svým výkonem, kvalitou a inovativními řešeními. Naši dobrou pověst bezúhonné společnosti neohrožujeme korupčním jednáním, jako je poskytování nebo přijímání úplatků či výhod.

Neslibujeme ani neposkytujeme úředním osobám nebo osobám pracujícím v soukromém sektoru nepřiměřené odměny za účelem získání nezákonných výhod nebo přednostního zacházení. Neposkytujeme platby ani věcné výhody státním úředníkům, politicky exponovaným osobám nebo politickým stranám.

Nesmíme přijímat žádné dary, pokud by mohly vyvolat dojem, že se snažíme nevhodným způsobem ovlivnit příslušný obchodní vztah nebo rozhodnutí. Navíc takové výhody nesmí být přijímány výměnou za zvýhodnění třetích stran. Na druhou stranu místní zvyklosti často vyžadují nabízení, poskytování nebo přijímání přiměřených darů a pohoštění nebo jiných dárků v dobré víře. Takovéto pozornosti jsou často nezbytné pro navázání nebo udržení obchodních vztahů, ale přesto mohou být podle platných zákonných předpisů nezákonné. S ohledem na tuto problematiku je třeba v souvislosti se všemi dary dodržovat ustanovení protikorupční politiky společnosti Hoval.


5. Střet zájmů

• Vždy jednáme v nejlepším zájmu společnosti Hoval.
• Vyhýbáme se střetům zájmů nebo je včas oznámíme.

Při naší každodenní práci a obchodních rozhodnutích jsme povinni jednat v zájmu společnosti Hoval, nikoli na základě osobních zájmů nebo rodinných či jiných vazeb. Vlastní postavení ve společnosti Hoval nesmí být zneužíváno ve zlé víře k osobnímu prospěchu. Proto očekáváme, že se všichni zaměstnanci budou vyhýbat situacím, v nichž jsou nebo by mohly být soukromé zájmy v rozporu se zájmy společnosti Hoval. V případě střetu zájmů nebo hrozícího potenciálního střetu zájmů jsou proto zaměstnanci povinni neprodleně informovat příslušného nadřízeného nebo pracovníka odpovědného za dodržování předpisů, aby bylo nalezeno transparentní řešení a střet zájmů byl vyloučen.

6. Důvěrné informace / Firemní tajemství a Ochrana údajů

• Chráníme důvěrné informace a firemní tajemství společnosti Hoval a respektujeme důvěrné informace a firemní tajemství ostatních.
• Uplatňujeme platné zákony o ochraně osobních údajů a chráníme osobní údaje.

Důvěrné informace a obchodní tajemství společnosti Hoval podléhají přísnému závazku mlčenlivosti. To platí zejména pro obchodní a marketingové plány, technické know-how týkající se výrobků, systémů a výrobních procesů, údaje o zákaznících, informace o společnosti a finanční informace, informace o mzdách atd. Z tohoto důvodu s těmito informacemi zacházíme důvěrně a pečlivě a také se vyhýbáme jejich náhodnému vyzrazení.

S osobními údaji zaměstnanců a obchodních partnerů je nakládáno v přísném souladu se zákonnými předpisy. Osobní údaje shromažďujeme, uchováváme, zpracováváme a používáme pouze pro legitimní účely a v souladu se zákonnými předpisy.

Podrobné informace o nakládání s elektronickými údaji jsou k dispozici v interní směrnici „Používání informačních a telekomunikačních technologií“, která je závazná pro všechny zaměstnance.
 

7. Finanční integrita a Ochrana aktiv

• Dbáme na to, aby finanční doklady byly v souladu s účetními předpisy a podávaly věrný obraz o činnosti podniku.
• Respektujeme a chráníme majetek společnosti Hoval, včetně duševního vlastnictví.
• Hoval podporuje boj proti praní špinavých peněz, podvodům a daňovým deliktům.

Zajišťujeme pečlivou a úplnou dokumentaci obchodních procesů, a tím zajišťujeme, aby finanční dokumenty a účetní závěrka byly v souladu se zákonnými a specifickými účetními standardy společnosti Hoval a podávaly věrný obraz o výsledcích obchodní činnosti. Nikdy se nepodílíme na podvodných ani jiných nezákonných činnostech a nepodporujeme praní špinavých peněz.

S majetkem a aktivy společnosti Hoval zacházíme šetrně a používáme je pouze k určenému účelu. Chráníme je před ztrátou, poškozením, zneužitím, krádeží, podvodem a jiným znehodnocením. To platí jak pro hmotný, tak pro nehmotný majetek.

8. Životní prostředí, Kvalita, Bezpečnost, Zdraví

• Přijímáme odpovědnost za energii a životní prostředí.
• Jsme zodpovědní za kvalitu našich výrobků, systémů a služeb.
• Zajišťujeme bezpečné pracovní prostředí, které neohrožuje zdraví.

Odpovědnost za energii a životní prostředí má ve společnosti Hoval dlouhou tradici a v našem myšlení a jednání má vysokou prioritu. Vyvíjíme a vyrábíme řešení vnitřního klimatu (vytápění, chlazení, větrání), která díky inovativním technologiím chrání životní prostředí. Zavazujeme se neustále snižovat škodlivé vlivy na životní prostředí a zanechávat tak po sobě neporušenou ekologickou strukturu ve prospěch příštích generací.

Kvalita našich výrobků, systémů a služeb má pro úspěch společnosti Hoval na trhu velký význam. Všichni zaměstnanci mohou přispět svým dílem tím, že převezmou odpovědnost za kvalitu své práce a budou ji neustále dále rozvíjet. Vedoucí pracovníci mají povinnost vyžadovat a prosazovat kvalitu.

Společnost Hoval, všichni nadřízení a zaměstnanci jsou zodpovědní za bezpečnost a ochranu zdraví na pracovišti. Za tímto účelem je nezbytné přísné dodržování platných zákonů a právních předpisů i interních bezpečnostních norem. Od zaměstnanců se také očekává iniciativa, podpora neustálého zlepšování a uvědomování si nebezpečí.

9. Oznámení a řešení porušení předpisů, Osobní odpovědnost

• Zavazujeme se, že budeme tento kodex chování dodržovat a podporovat.
• Porušování tohoto kodexu netolerujeme.
• Přijímáme odpovědnost za svou bezúhonnost a v případě pochybností žádáme o poučení.

Zaměstnanci mohou nahlásit všechny praktiky a činnosti, které považují za nevhodné podle tohoto kodexu nebo dokonce za nezákonné. Hlášení o potenciálním porušení mohou být podána nadřízenému, na vyšší výkonnou úroveň včetně vedení skupiny, pracovníkovi pro dodržování předpisů nebo (anonymně) Radě pro dodržování předpisů. Kontaktní údaje jsou k dispozici na intranetu.

Zaměstnanci si mohou být jisti, že nahlášené problémy budou považovány za důvěrné a bude provedeno šetření. Společnost Hoval netoleruje žádná opatření proti zaměstnancům, kteří podávají hlášení v dobré víře, ale chrání také práva neprávem obviněných osob. Neuvážené obviňování jiných zaměstnanců není dovoleno a jednání za účelem křivého obvinění jiných osob je rovněž porušením etického kodexu.
V zájmu ochrany společnosti Hoval a jejích zaměstnanců není porušování Kodexu chování tolerováno. Nedodržení může vést k disciplinárním opatřením až k propuštění ze zaměstnání, jakož i k opatřením podle občanského a trestního práva.

Každý zaměstnanec je zodpovědný za dodržování ustanovení tohoto Kodexu chování a v případě pochybností se poradí s nadřízeným nebo s pracovníky pověřenými kontrolou dodržování předpisů.